Office Manager (m/w/d)

Full-time

Hamburg

People and Culture

Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für unser Büro in Hamburg!


Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einem spannenden Unternehmen, in dem Du Dich weiterentwickeln kannst? Du trägst Dein Herz am rechten Fleck und legst großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung sowie Kommunikation auf Augenhöhe? Du wolltest schon immer in einem internationalen Team arbeiten und hast Spaß daran, mit anzupacken und neue Impulse sowie Ideen einzubringen?


Wenn Du gerade dreimal genickt hast, solltest Du jetzt weiterlesen:


Wir suchen ab sofort einen aufgeweckten und motivierten Office Manager (m/w/d) für unser People and Culture Team am Standort Hamburg (vorübergehend arbeiten wir remote). Da für uns das richtige Mindset ausschlaggebend ist, freuen wir uns auch über Zuschriften von Quereinsteigern, die sich mit den Aufgaben und Anforderungen identifizieren können.


Was Dich bei uns erwartet:


  • Du bist die gute Seele in unserem fröhlichen, internationalen Team und sorgst dafür, dass sich die Mitarbeiter:innen bei uns wohlfühlen und allen geholfen wird
  • Das SU Team wächst - und Du sorgst dafür, dass unsere Strukturen mitwachsen
  • Als Allrounder schaffst Du die notwendigen Rahmenbedingungen für eine motivierende Remote-Kultur und stellst in unserem physischen Office sicher, dass alles läuft
  • Du übernimmst einen Teil des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen und stehst ihnen in den ersten Wochen mit Rat und Tat zur Seite
  • Mit Leidenschaft und Kreativität übernimmst Du die Planung und Umsetzung von Teamevents (lokal und virtuell) 
  • Projekte aus unterschiedlichen Bereichen, zum Beispiel Unternehmenskultur, Nachhaltigkeit oder Diversity bringen Abwechslung in Dein daily Business


Das bringst Du mit:


  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und idealerweise erste Erfahrung als Team- oder Office-Assistenz gesammelt
  • Eine Hands-on Mentalität und Proaktivität zeichnen Dich aus
  • Du bist ein Organisationstalent, denkst mit und trägst Dein Herz am rechten Fleck
  • Auch administrative Aufgaben machen Dir Spaß und durch Deine Ordnungsliebe behältst Du stets den Überblick
  • Du gehst strukturiert an größere Projekte heran und nutzt dein kaufmännisches Grundverständnis und Deine analytischen Fähigkeiten, um für das Unternehmen die beste Entscheidung zu treffen
  • Du kommunizierst klar und wertschätzend und da Du sehr gute Englischkenntnisse mitbringst, bereitet Dir die internen Unternehmenskommunikation auf Englisch viel Freude
  • Der Umgang mit gängiger Software wie Excel, Word und GSuite fällt Dir leicht und Du fuchst Dich auch gerne in neue Softwaretools ein 


Was wir Dir  bieten:


  • Die Chance, ein spannendes und wachsendes Unternehmen (das sich seinen Start-up Spirit beibehalten hat) aktiv mitzugestalten und viel Raum für deine persönliche Weiterentwicklung
  • Ein hohes Maß an Verantwortung, absolute Offenheit und Unterstützung für neue Impulse und Ideen
  • Eine hohe Flexibilität, wenn es um die Möglichkeit geht, private und berufliche Anforderungen in Einklang zu bringen
  • Regelmäßige Team-Events*, täglich frisches Obst und Kaffee all day long (wenn wir wieder im Büro sind)
  • Ein hochqualifiziertes, ambitioniertes und gleichzeitig herzliches sowie weltoffenes Team mit Mitarbeitern aus über 10 Nationen
  • Neben einem fairen Gehalt übernehmen wir Dein HVV-Ticket und bieten weitere spaßige Benefits


*aktuell in virtueller Form 

 

Was Du jetzt tun solltest:

 

Etwas für Deine Karriere und Deine langfristige Zufriedenheit!

Wenn Du den Drive und das Engagement hast, etwas zu bewegen, dann klick direkt auf "APPLY NOW". Deine Ansprechpartnerin ist Claudi.

 

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!